Usar o Copilot durante a reunião

O Copilot acompanha a reunião enquanto ela acontece. De um lado fica a fala transcrita; do outro, um feed de cards que a IA extrai da conversa — o que foi decidido, quem ficou com o quê, as objeções que ficaram sem resposta e as perguntas que valeria fazer antes de encerrar.

A transcrição continua 100% local. O Copilot trabalha sobre o texto da conversa, com o mesmo provedor de IA dos resumos.

Abrir

Com uma reunião gravando, abra o Copilot por qualquer um destes caminhos:

• o atalho Ctrl+Alt+C;
• o botão do Copilot no indicador flutuante;
• o botão Copilot HUD no Início;
• a bandeja do sistema.

O atalho traz o Copilot para a frente; com ele já na frente, esconde a janela. O que estiver digitado no chat e nas notas continua lá. Dá para trocar a combinação em Configurações → Reuniões.

Abra o Copilot quando quiser acompanhar a reunião: ele só lê a conversa com a janela aberta (veja Quando os cards aparecem).

Os cards

Cada card tem um tipo:

Entre os cards, os marcados como urgente vêm primeiro. O horário no canto de cada card é o instante da fala que o originou — clique nele para ir até o trecho na transcrição.

Os filtros no topo do feed separam os tipos.

Quando os cards aparecem

O Copilot lê a conversa enquanto a janela dele está aberta — mesmo atrás de outra janela, como fica ao lado do Teams. Com ela aberta desde o começo, a primeira leitura acontece cerca de 20 segundos depois de a reunião começar; depois disso, o Copilot relê a conversa periodicamente enquanto houver fala nova.

Fechada, escondida pelo atalho ou minimizada, a janela não gera leituras. A fala ao vivo e a dinâmica da conversa continuam sendo registradas, e ao abrir o Copilot no meio da reunião ele lê em poucos segundos o que já foi dito (até os últimos 20 minutos).

Com a janela aberta, algumas frases antecipam a leitura, porque costumam marcar o momento em que algo importante acontece:

• acordos — "então fica combinado", "fechado", "vamos seguir com";
• tarefas — "eu envio", "fica de", "vai avaliar";
• objeções — "discordo", "me preocupa", "tem um risco".

Essa detecção roda na sua máquina, sem rede. A faixa no topo da janela diz o que está acontecendo — por exemplo, "Analisando — acordo detectado…".

Confirmar, descartar e desfazer

• Confirmar marca o card como validado. É o que leva o card para a ata.
• Descartar tira o card do feed, e a IA para de sugeri-lo.
• Desfazer devolve o card para a fila.

Os descartados podem ser vistos de novo pelo link no fim do feed.

Ao encerrar a reunião, o que você confirmou entra no fim do Markdown da reunião numa seção própria, Decisões e ações validadas no Copilot, com responsáveis, prazos e a lista do que ficou sem prazo. Os cards que você não confirmou não entram.

Pergunte à Reunião

A aba Perguntar responde sobre o que já foi dito — "qual valor o cliente citou?", "o que ficou pendente?", "dê dois argumentos contra essa proposta". A resposta aparece enquanto é escrita. Se a conexão cair no meio, o que já chegou continua na tela.

Enter envia; Shift+Enter quebra a linha.

Bloco de notas

Na aba Notas, anote solto durante a reunião — "prazo da entrega", "quem fica com o SLA". O botão Enriquecer com a reunião reescreve cada item com os números e as falas exatas da conversa, mantendo a sua ordem e marcando o que não chegou a ser discutido.

As notas salvam sozinhas enquanto você digita e voltam se você fechar e reabrir a janela durante a reunião. Desfazer volta ao texto de antes do enriquecimento.

As notas vão com a reunião. Ao encerrar, elas entram no fim da ata, na seção Notas da reunião, e aparecem na Biblioteca. Se você continuar escrevendo depois do fim, com a janela ainda mostrando a reunião que acabou, cada alteração também vai para ela — a aba mostra salvo na reunião. Quando outra reunião começa, o bloco fica vazio para ela.

Dinâmica da conversa

O medidor no topo mostra a proporção de fala entre você e os participantes ao longo da reunião. Se você falar vários minutos seguidos sem ninguém interromper, aparece um aviso discreto de monólogo. A conta olha a sequência contínua, não o total.

Ao lado do Teams

O Copilot cabe em 380 px de largura para ficar acoplado ao lado do Teams ou do Meet. Ao estreitar a janela, as duas colunas viram uma só; a disposição escolhida volta sozinha quando ela cresce. O botão de alfinete mantém o Copilot por cima das outras janelas.

Atalhos dentro da janela

Depois da reunião

Na Biblioteca, o detalhe da reunião ganha a seção Decisões e alertas (Copilot) com o que você confirmou e, abaixo dela, Suas notas (Copilot). Clicar no horário de um card rola o transcript até a fala. Na lista de reuniões, um selo mostra quantas decisões cada uma tem.