Memória, privacidade e custo do Copilot
Memória de reuniões passadas
Quando o assunto da conversa muda, o Copilot procura, no seu histórico, reuniões anteriores que falaram do mesmo tema. As que encontrar aparecem no topo do feed como cards de Memória, com o trecho, a data e um botão para abrir aquela reunião na Biblioteca.
- Aparecem no máximo três de cada vez, uma por reunião.
- Dispensar tira o card do feed; aquela reunião não volta durante a chamada atual.
- A reunião que está sendo gravada não entra na busca — ela só é indexada depois de salva.
A memória usa a mesma base da busca semântica. Para ela funcionar:
- Configure a busca semântica em Configurações → Inteligência (veja Configurar a busca semântica).
- Clique em Indexar tudo para incluir as reuniões que você já tem.
Sem isso, o Copilot funciona normalmente, só não lembra de nada — o filtro Memória fica vazio.
Dica
A memória procura pelo resumo do assunto, não pela transcrição inteira. Reuniões com pouca fala ou sobre temas muito diferentes tendem a não aparecer, e isso é intencional: um card de memória errado no meio de uma reunião atrapalha mais do que ajuda.
O que sai da sua máquina
O áudio nunca sai. A transcrição acontece localmente, e o que o Copilot envia é texto:
| O quê | Para onde | Quanto |
|---|---|---|
| Leitura da conversa (os cards) | Provedor de IA | Os últimos 20 minutos de transcrição, só com a janela aberta |
| Pergunte à Reunião e Enriquecer notas | Provedor de IA | Os últimos 30 minutos, só quando você pede |
| Memória | Provedor de embeddings | Uma frase com o assunto do momento |
Com o Ollama como provedor de embeddings, a memória não envia nada para fora. O provedor de IA dos cards é o mesmo dos resumos.
As notas que você escreve ficam na máquina: vão para a ata e para a Biblioteca, mas não para o resumo da reunião. Elas só saem quando você pede para enriquecê-las.
Atenção
Antes de usar o Copilot numa reunião de trabalho, confirme se a política da sua organização permite enviar transcrições para o provedor configurado.
Custo
O Copilot só consome o provedor de IA enquanto a janela dele está aberta — visível, mesmo atrás de outra janela. Fechada, escondida pelo atalho ou minimizada, ele não faz leituras: a fala ao vivo e a dinâmica da conversa continuam sendo registradas, sem custo, e ao reabrir a janela ele lê de uma vez o que foi dito (até os últimos 20 minutos).
Com a janela aberta, numa conversa contínua:
- a primeira leitura acontece cerca de 20 segundos depois do início;
- depois, o Copilot relê a conversa a cada 45 segundos, enquanto houver fala nova;
- as frases que marcam acordos, tarefas e objeções antecipam leituras, com um intervalo mínimo entre elas.
Isso dá algo perto de 80 leituras por hora com a janela aberta, cada uma com até 20 minutos de transcrição. Perguntas, enriquecimento de notas e a busca da memória são chamadas extras, feitas só quando acontecem.
- Com provedores gratuitos (Groq, Gemini), reuniões longas podem esbarrar no limite de uso da conta. Quando isso acontece, a faixa no topo da janela mostra o erro e oferece Tentar de novo.
- Com provedores pagos, o consumo é proporcional ao tempo com a janela do Copilot aberta.
Os Insights ao vivo do Início são outro recurso: eles só fazem leituras periódicas se você ativá-los em Configurações → Inteligência. No Copilot, o interruptor é a própria janela. Até a versão 0.20.0, ele analisava toda reunião gravada com provedor configurado, com a janela aberta ou não.